避坑!初创企业合规管理之劳动合同篇

2020-05-26

初创公司刚开始招聘员工一般都会邀请自己的亲朋好友加入帮忙,觉得来的都是自己人小细节不讲究那么多,但是往往就是细节决定一切。企业按照法律规定与员工签署书面劳动合同是非常有必要的,这样不仅可以避免劳动争议,还可防止需要支付二倍工资。通过签订书面劳动合同,新来的同事安心,企业亦放心,我们在与员工签订劳动合同时,还需要注意一些小细节。细节决定成败,劳动合同签订的十大细节:

1、双方一天不签劳动合同,就没有形成劳动关系

法律规定用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,即员工到企业上班的那天起,不论双方是否有签订劳动合同,劳动关系已经成立了。这样可以避免一些企业因不签订劳动合同而否认与员工存在劳动关系,规避履行法律义务。企业也不能抱有侥幸心理,以为不签合同就没法证明劳动关系的成立,以不签合同就不是企业员工为借口随意开除员工。2、把握好签订劳动合同的时间    如果员工入职第一天,企业立马与员工签订劳动合同的,这样做是最好的,但因某些情况,企业可能不能在入职当天与员工签订劳动合同,对于这种情况,单位应当自用工之日起一个月内与员工签订书面劳动合同。如公司自用工之日起超一个月不满一年未与员工签订劳动合同的,应当每个月向员工支付二倍工资,若此时想与员工解除劳动关系,公司还需要向员工支付经济补偿金。
3、合同形式很重要,某些岗位口头形式亦有效    劳动合同有书面形式和口头形式,一般公司招聘全日制的员工的,公司应当与员工签订书面劳动合同,但作为例外,非全日制的员工和公司可以订立口头协议。故之,某些情况下,口头形式也是能得到法律保护的。

4、员工的知情权和告知权
    某些企业在招用员工时,对外公司宣称招XX职位,但当员工入职时才发现实际工作与招聘职位并不符合,此时入职员工感觉到上当受骗。法律规定员工享有知情权和告知权,企业应当如实把工作情况告知员工,不得因为某些事情而遮掩实情或者挂羊头卖狗肉,例如:工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况和劳动报酬,以及劳动者要了解的其他等情况,以免以后与员工产生不必要的误会。企业亦有权了解员工与劳动合同和工作直接相关的基本情况,员工应当如实说明。

5、企业向入职员工要求提供担保,无疑为自己挖坑    企业招用员工时,不得扣押员工的身份证和其他证件,亦不可以要求员工提供担保或以其他名义向员工收取财物,例如:什么抵押金,工作满1年后返还之类的,如企业随意向员工索取财物,可能会面临罚款。

6、试用期期限随便定,企业想试多久就试多久?    试用期期限随便乱定,这无疑是给自己挖坑。试用期的长短是与劳动合同的期限挂钩的,合同期限越长,试用期越长。具体是:合同期限3个月以上不满1年,试用期不得超过1个月;合同期期限1年以上3年以下,试用期不得超过2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月(上述的“以上”包含本数,“以下”不包含本数),试用期期限的长短可由双方协商确定。
7、试用期工资能一压再压?试用工资怎么给才算合理?
    试用期工资一般相对比较低,但企业也不能过度压低报酬。法律规定试用期工资不得低于劳动合同约定工资的80%,并且不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
8、企业要把握与员工签署劳动合同的时间    如果企业超过一个月不与员工签订书面劳动合同,应支付双倍工资。这种情况下,公司应当按规定向员工每月支付2倍工资,并与员工补签劳动合同。(企业向员工支付二倍工资超算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补签书面劳动合同的前一天),故之,劳动合同不是拖得越久签越好。
9、如果员工拒绝签订书面劳动合同,应如何处理?   现实中有部分员工担心合同会限制自己,或想借故不签合同索要双倍工资的,对于这类员工,企业可通过书面通知员工,如员工仍拒签劳动合同的,企业可直接书面通知员工终止劳动关系,此时只需支付员工实际工作时间工资,不需要支付经济补偿。

10、在签署劳动合同时要留心眼   某些企业在与员工签订劳动合同时,员工以自己不会写字或手受伤了不便写字,让同行的朋友帮其代签(还有的直接让HR帮代签),又或是一些老朋友加入,觉得大家都那么熟了,不需要签什么合同的。此时陷阱就出现了,该员工在此公司上班一段时间后,便以公司没与其签订劳动合同为由,一纸诉状将公司告上公堂,要求公司按规定向他每月支付二倍工资。我们企业无论在任何情况下,即使对方有任何理由,劳动合同一定要签,并且由员工本人签署,最好要求员工在签署姓名后加按手印。

作者:国大高新法律事务中心负责人李涛律师

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